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Uso de la información personal y seguridad
La información personal abarca todos los datos que pueden utilizarse para identificar a una persona, incluidos el nombre y los apellidos, la edad, el sexo, la dirección particular o laboral, la dirección de correo electrónico u otra información de contacto.
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Respetamos todas las solicitudes de privacidad presentadas en línea y somos conscientes de la necesidad de una protección adecuada y un tratamiento seguro de toda la información personal que recibimos.
La información personal se utiliza exclusivamente para el fin para el que se facilita, lo que incluye garantizar que podamos prestarle nuestros servicios. La información también se utiliza con fines estadísticos.
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Hemos tomado medidas técnicas y organizativas para garantizar que su información no se elimine, publique, pierda, deteriore o llegue a conocimiento de una persona autorizada de forma accidental o ilegal, no se utilice indebidamente o se trate de cualquier otra forma contraria a la ley.
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Nuestra recogida y tratamiento de datos personales
Por lo general, puede acceder al sitio sin decirnos quién es ni darnos información personal sobre usted. Sin embargo, necesitamos cierta información personal para atenderle y/o proporcionarle noticias y otros servicios.
Recogemos y procesamos la siguiente información sobre usted:
- Información personal proporcionada en relación con la suscripción a boletines informativos;
- Información personal proporcionada en relación con consultas;
- Información personal proporcionada en relación con la presentación de una queja o la aportación de comentarios;
Sólo recogemos la información necesaria para prestarle el servicio que solicita (como nombre, correo electrónico o número de teléfono). No recopilamos información de terceros sobre los visitantes que pueda utilizarse para identificar a una persona.
Los datos personales recogidos se almacenan en servidores de AWS, Amazon, Irlanda. Parte de la información personal es gestionada por un tercero (procesador de datos) que procesa la información personal en nuestro nombre de conformidad con esta Política de Privacidad y las leyes de privacidad aplicables.
La información se almacena durante el período de tiempo permitido por la ley y la eliminamos cuando ya no es necesaria. El periodo de almacenamiento depende de la naturaleza de la información y del motivo del almacenamiento. Por lo tanto, no es posible especificar un plazo general para la eliminación de la información.
Transferencia de información
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Sus derechos
La información personal que procesamos pertenece al interesado. Por tanto, el interesado también tiene ciertos derechos. Estos derechos se recogen en el capítulo 3 del Reglamento.
A continuación se enumeran los derechos que usted, el interesado, tiene siempre.
1.1. Deber de notificación
Como responsables del tratamiento de datos, estamos obligados a notificar siempre al interesado una serie de informaciones en relación con la recogida de datos personales. En ese contexto, le remitimos a las secciones 3.3 y 3.4.
1.2. Derecho de oposición
Como interesado, tiene derecho a que le confirmemos si procesamos información personal sobre usted y, en caso afirmativo, a solicitar acceso a la información personal, así como información sobre:
a) La finalidad del tratamiento de la información
b) las categorías de datos personales de que se trata
c) los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se transferirá la información personal, especialmente destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
d) si es posible, el período durante el cual se prevé que se almacenará la información personal, dónde se almacenará la información personal o, si esto no es posible, los criterios utilizados para determinar este período de tiempo
e) Derecho a solicitar que el responsable del tratamiento rectifique o suprima la información personal o limite el tratamiento de la información personal sobre el interesado, o a oponerse a dicho tratamiento.
f) derecho a presentar una reclamación ante una autoridad reguladora
g) toda información disponible sobre la procedencia de la información personal, si ésta no se recabó del interesado
h) cualquier decisión automatizada, incluida la elaboración de perfiles, tal como se establece en los apartados 1 y 4 del artículo 22 y, como mínimo, cualquier información significativa sobre la lógica de la misma, así como las implicaciones y consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
Si la información personal se transfiere a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tiene derecho a ser informado de las garantías necesarias en relación con la transferencia, de conformidad con el artículo 46.
Previa solicitud, le facilitaremos una copia de los datos personales que hayamos tratado, siempre que dicha copia no vulnere los derechos y libertades de terceros.
Cobramos una tarifa razonable basada en los costes administrativos por proporcionar copias adicionales.
A menos que se solicite lo contrario, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común.
1.3. Rectificación
Si hemos registrado información incorrecta sobre usted, tiene derecho a que la rectifiquemos.
También tiene derecho -en lo que respecta a los fines del tratamiento- a completar la información personal incompleta. Para ello, puede facilitarnos una declaración complementaria.
1.4. Derecho al olvido
Usted tiene derecho a que se borren sus datos personales y nosotros estamos obligados a borrarlos sin demora indebida si se da una de las circunstancias siguientes
a) La información personal ya no es necesaria para los fines para los que fue recopilada o tratada de otro modo.
b) Usted retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento.
c) Usted se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, y nosotros no tenemos intereses legítimos en el tratamiento que prevalezcan sobre su oposición, o usted se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2.
d) Sus datos personales han sido tratados ilegalmente.
e) La información personal debe eliminarse para cumplir obligaciones legales derivadas de la normativa de la UE o de la legislación nacional de los Estados miembros a la que estamos sujetos.
f) La información personal se recopiló en relación con la prestación de servicios de la sociedad de la información, tal como se especifica en el artículo 8, apartado 1.
Si hemos divulgado los datos personales y se nos exige que los suprimamos, adoptaremos, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de aplicación, medidas razonables, incluidas medidas técnicas, para informar a los responsables del tratamiento que procesan su información personal de que usted ha solicitado que dichos responsables supriman todos los enlaces a los datos personales en cuestión, o copias o representaciones de los mismos.
No obstante, lo anterior no se aplicará en la medida en que el tratamiento sea necesario
a) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información
b) para cumplir una obligación legal que exija el tratamiento de conformidad con la legislación nacional o de la UE y a la que estemos sujetos, o para realizar un acto de interés público o en el ejercicio de una autoridad pública impuesta al responsable del tratamiento de datos
c) por motivos de interés público en el ámbito de la salud pública, de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letras h) e i), y el artículo 9, apartado 3
d) con fines de archivo en interés público, con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos, de conformidad con el apartado 1 del artículo 89, en la medida en que el derecho a que se refiere el apartado 1 pueda imposibilitar o dificultar gravemente este tratamiento, o
e) para el establecimiento, la ejecución o la defensa de reclamaciones legales.
1.5. Restricción del tratamiento
Tiene derecho a exigir que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, si se da una de las siguientes condiciones:
a) Usted se opone a la veracidad de los datos personales, durante el periodo de tiempo necesario para determinar si los datos personales son correctos
b) el tratamiento es ilegal y usted se opone a la supresión de los datos personales y solicita que se restrinja su uso
c) ya no necesitamos los datos personales para el tratamiento, pero son necesarios para establecer, hacer cumplir o defender una reclamación legal
d) Usted se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, durante el plazo necesario para comprobar si nuestros intereses legítimos prevalecen sobre los suyos.
Si se ha restringido el tratamiento de conformidad con lo anterior, aparte del almacenamiento, dichos datos personales sólo podrán tratarse con su consentimiento o con el fin de determinar, hacer cumplir o defender una reclamación legal o con el fin de proteger a otra persona física o jurídica o en interés de los intereses públicos importantes de la Unión o de un Estado miembro.
Si ha conseguido una restricción del tratamiento, se lo notificaremos antes de que la restricción del tratamiento deje de tener efecto.
1.6 Deber de notificación en relación con la supresión o rectificación
Informamos a cada destinatario de sus datos personales de cualquier rectificación o supresión de sus datos personales o restricción del tratamiento llevada a cabo de conformidad con las secciones 1.3, 1.4 o 1.5, a menos que resulte imposible o excesivamente difícil.
Le informaremos de estos destinatarios si así lo solicita.
1.7. Portabilidad de los datos
Tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
También tiene derecho a transferir estos datos a otro responsable del tratamiento sin nuestra obstrucción cuando
a) el tratamiento se base en su consentimiento, o en nuestro contrato y
b) el tratamiento esté automatizado.
Al ejercer su derecho a la portabilidad de datos de conformidad con lo anterior, tiene derecho a transferir sus datos personales directamente de nosotros a otro, si es técnicamente posible. Este derecho no afecta a su derecho al olvido.
Este derecho a la portabilidad de los datos no se aplica al tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de un poder público que se nos haya impuesto.
Este derecho a la portabilidad de los datos tampoco debe vulnerar los derechos o libertades de terceros.
1.8. Derecho de oposición
Podrá oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales, basándose en el artículo 6, apartado 1, letra e), sobre intereses públicos, o en el artículo 6, apartado 1, letra f), sobre nuestros intereses legítimos, para incluir la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
Si se opone, no podremos seguir tratando sus datos personales a menos que demostremos que tenemos razones legítimas importantes para el tratamiento que prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades o que el tratamiento es necesario para el establecimiento, la ejecución o la defensa de reclamaciones legales.
Si se opone a que realicemos el tratamiento con fines de marketing directo, sus datos personales dejarán de tratarse con este fin.
A más tardar en el momento de la primera comunicación con usted, se le deberá informar expresamente del derecho antes mencionado, y la información al respecto deberá comunicarse de forma clara y separada de cualquier otra información.
Si sus datos personales se tratan con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con sus circunstancias particulares, a menos que el tratamiento sea necesario para realizar una tarea de interés público.
1.9 Decisión automatizada, incluida la elaboración de perfiles
Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles que tenga efectos jurídicos o le afecte de manera igualmente significativa.
No obstante, esto no se aplicará si la decisión
a) Es necesaria para celebrar o cumplir un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento
b) Tiene fundamento jurídico en la legislación de la UE o en la legislación nacional de un Estado miembro, a la que estamos sujetos, y que también establece medidas adecuadas para proteger sus derechos y libertades, así como intereses legítimos, o
c) Se basa en su consentimiento expreso.
Si aplicamos decisiones automatizadas en los casos mencionados en las letras b) y c) anteriores, tomaremos las medidas adecuadas para proteger sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos, al menos su derecho a la intervención humana por nuestra parte, a expresar sus opiniones y a impugnar la decisión.
Las decisiones automatizadas no deben basarse en datos personales sensibles, a menos que sean de aplicación las letras a) o g) del apartado 2 del artículo 9 y se hayan tomado las medidas adecuadas para proteger sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos.
1.10. Restricciones
La legislación de la UE o la legislación danesa, a la que esté sujeta la empresa o el encargado del tratamiento, podrá restringir mediante medidas reglamentarias el alcance de las obligaciones y derechos a que se refiere la sección 0 en la medida en que las disposiciones de la misma correspondan a los derechos y obligaciones de esta sección cuando dicha restricción respete el contenido esencial de los derechos y libertades fundamentales y sea una medida necesaria y proporcionada en una sociedad democrática en aras de:
a) la seguridad del Estado
b) la defensa
c) la seguridad pública
d) la prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de delitos o la aplicación de sanciones penales, incluida la protección y prevención de amenazas a la seguridad pública
e) otros objetivos importantes relacionados con la protección de los intereses generales de la Unión o de un Estado miembro, en particular los grandes intereses económicos o financieros de la Unión o de un Estado miembro, incluidos los asuntos monetarios, presupuestarios y fiscales, la salud pública y la seguridad social
f) la protección de la independencia del poder judicial y de la jurisdicción contenciosa
g) la prevención, investigación, detección y enjuiciamiento en relación con las infracciones de las normas deontológicas de las profesiones reguladas
h) funciones de control, supervisión o regulación, incluidas las tareas temporales relacionadas con la autoridad pública en los casos a que se refiere el artículo 23, apartado 1, letras a) a e) y g), del RGPD
i) protección de los derechos o libertades del interesado o de terceros
j) cumplimiento de requisitos de Derecho civil.